根据学校统一部署，我校本科男生于10月15日进行整体搬迁。为确保此次搬迁工作顺利进行，学生公寓周密部署，精心组织，全体员工加班加点，克服时间紧、任何重等困难，完成了前期准备、营具调整及维修、垃圾清运等工作，与学工部门协作保障搬迁工作安全、有序完成。
全面动员，明确分工，做好前期准备工作
为了寝室调整工作的顺利进行，公寓中心自9月下旬起对公寓住宿资源进行全面整合与清查，搬运拆装营具120余套，为住宿调整提供了良好的基础。中心于10月12日召开专题会议，要求全体员工统一思想，充分认识到此次搬迁工作的必要性和重要性，提前编制调寝工作程序及应急预案，并明确各类人员工作职责。要求所有涉及调寝公寓辅导员必须提前一天24小时在岗，中心全体管理人员分至各公寓值班值守，与学工部门和院系协同做好搬迁工作。
加强安全巡视，确保搬迁工作安全有序
此次学生寝室调整工作涉及全校近万名学生，集中在一天内跨楼搬迁，公寓人员出入量大，物品堆放杂乱情况严重，如何确保学生人身财产安全是公寓面临的首要难题。除要求公寓辅导员24小时在岗外，各公寓值班员全员在岗不轮休，不间断巡视，保证公寓内无火情隐患；各公寓根据各院系所住楼层、搬迁目标公寓编制了各系出楼规划，确保出入人员行进有序；搬迁当日，开放全部疏散通道便于学生就近搬运行李，并派专人在各出入口维持秩序，防止无关人员出入公寓，确保学生财产安全。
注重细节，为学生营造整洁住宿环境
为确保学生于搬迁当日顺利入住，公寓中心从细节出发提前做好搬迁准备工作。一是与各院系密切配合，提前一天收取寝室钥匙并登记数量，由公寓维修人员加紧补配所缺钥匙，保证搬迁当日学生能顺利拿到新寝室钥匙；二是维修人员提前到各公寓巡修，减少搬迁当日报修量，并全员取消轮休加强维修力量，提高各寝室维修的及时率；三是为每个寝室配发了编织袋和垃圾袋，方便学生行李打包和垃圾清理，保洁人员24小时不间断清理公寓卫生，并在各公寓外显著位置设置垃圾堆放点，配备大量车辆和人手清运垃圾，做到垃圾及时清运，共清运垃圾240余车。
在全体员工的密切配合和共同努力下，截止至15日15时,涉及调整的近万名学生顺利入住新寝室，公寓周边堆放垃圾已清理完毕，搬迁工作顺利完成，公寓内无安全事故发生。