后勤集团现有在岗员工1200余人，分布在各个工作部门。由于办公场所分散，原有的单机版信息系统不能提供便捷的信息传递和共享。为了提高人力资源管理效率，实现信息共享，集团在后勤信息化规划中将人力资源信息系统列入重点建设项目。
近2个月以来，人力资源部门积极与信息系统建设方和学校信息化处沟通，提出个性化的功能需求和完善建议100余条，并督促建设方逐一落实。经过长期多次沟通协调，使该系统具备了使用价值。在进行功能调试和评估基础上，启动了试用工作。
在全面启用新版信息系统前，考虑到人力资源系统的是第一次向各个部门开放使用，为了使零基础的系统用户掌握用户操作技术，人力资源部门编写了详细的《操作说明书》，为各个用户提供操作指引。
8月24日，集团开展专项培训，人力资源办负责人从各个模块的设计思路、功能、流程等各个方面，对所有系统用户进行操作培训，使集团所有用户对系统功能有了全面的了解，掌握了各自的职责权限和操作技术，为全面试用奠定了坚实基础。