根据学校2014届毕业生离校工作的要求，结合公寓部毕业生离校工作程序，为做好毕业生数字化离校工作，现制定公寓部2014届毕业生离校工作方案安排如下：
一、毕业生离校工作小组
组长：郑涛、吕巍
副组长：陈瑶、屈蕾、郝力杰
组员：各公寓辅导员、办公室工作人员
二、工作内容
（一）负责做好本、硕、博毕业生数字化离校和退寝手续办理。
（二）负责联系中国邮局、中铁快运等部门进校做好毕业生行李的打包、发放工作。
（三）负责毕业生公寓的卫生清洁和安全管理工作。
（四）负责安排大客车送站工作。
（五）负责已被我校录取为研究生的毕业生假期住宿安排工作。
（六）负责开展毕业生文明离校活动。
三、毕业生离校工作安排
（一）毕业生公寓
本科生（3365人）：学生三公寓(男生：1087人)、学生六公寓(男生：51人)、学生七公寓(女生：402人)、学生八公寓（女生：370人）、学生十二公寓（男生：1396人）、学生十三公寓(男生：59人)
硕士研究生（422人）：学生一公寓(36人)，学生五公寓(女生：129人)，学生十五公寓（男生：257人）
（二）工作安排
（1）本科生、研究生公寓整体毕业生离校工作。（负责人：郑涛、吕巍）
（2）毕业生离校期间安全卫生检查与监督考核工作。（负责人：屈蕾，责任人：张庆文）
（3）退寝前期准备工作以及后勤保障工作。（负责人：李云胜、李茁、毕业生公寓辅导员）
（4）办理押金收取和数字化离校退寝手续。（负责人：李云胜、毕业生公寓辅导员）
（5）办理毕业生房间验收、退押金手续。（负责人：毕业生公寓辅导员）
（6）为考取我校研究生的我校应届本科毕业生办理提前入住。（负责人：朱晓旋、王聿然、王璐、张雪）
（7）协调邮局、铁路等部门毕业生行李打包和托运工作。（负责人：郑涛）
（8）毕业生送站车协调工作。（负责人：郝力杰、屈蕾）
（9）毕业生公寓卫生清理工作。（负责人：郑涛、吕巍，责任人：毕业生公寓辅导员）
（10）毕业生离校其它临时性工作。（责任人：陈瑶）
（三）时间安排
（1）毕业生数字化退寝工作：6月26日-7月5日
（2）毕业生押金收取时间：6月26日前完成
（3）考取我校研究生的我校应届本科毕业生提前入住：6月27日
（4）行李打包时间为：6月27日-7月5日
（5）毕业生集中离校及验寝退押金时间：7月3日-7月5日
（6）送站车时间：7月3日-7月5日（7：00～17：00）
（7）公寓卫生清理工作时间：7月5日-7月7日
（8）公寓整体维修时间：7月8日开始
四、毕业生离校系列文明活动
（1）在毕业生公寓楼内或楼体悬挂毕业生临别条幅、张贴“致毕业生一封信”，营造“人走情在、文明离校”氛围，全面构建平安、稳定、文明、温馨的离校氛围。（负责人：吴月滨，责任人：毕业生公寓辅导员；时间安排：6月26日-7月5日）
（2）为毕业生照“全家福”照片，进一步增加毕业生留念情怀，巩固公寓就是“家”的概念，增强毕业生凝聚力和向心力。（负责人：陈磊、责任人：毕业生公寓辅导员；时间安排：6月16日）
（3）开展本科生毕业生打扫寝室行动。毕业生离开学校最后的场所就是寝室，四年的大学生活，在寝室里发生过许多故事，通过张贴倡议书动员毕业生打扫寝室，贯彻学校文明离校的精神，引发毕业生在校的点滴回忆，加深毕业生对校的依依不舍和留念之情。（负责人：陈福�，责任人：毕业生公寓辅导员；时间安排：7月3日-7月5日）
（4）开展“真情传递、感恩母校”毕业生爱心捐赠活动。在公寓内设立捐赠点，号召毕业生把不用的书、本、日常生活用品及衣物捐赠给在校贫困学生，从而表达毕业生对师弟、师妹们的祝福，体现公寓亲情爱心的传递。（负责人：李时光，责任人：毕业生公寓辅导员；时间安排：6月26日-7月5日）
（5）继续开展毕业生真情留言活动，把毕业生对学校和公寓的真情实感用文字记录下来，待回母校时观看回味，同时激励自己奋发向上，使毕业生与公寓、学校的情感更加亲密。（负责人：王召，责任人：毕业生公寓辅导员；时间安排：6月26-28日）
（6）各公寓自行开展毕业生文明离校活动，形成本公寓特色的文明离校活动，进一步增进毕业生公寓情、母校情。（负责人：各毕业生公寓辅导员；时间安排：6月26-7月5日）
五、公寓毕业生离校工作人员名单及联系电话
本科生公寓中心主任：郑 涛 82518131
三公寓负责人： 吴月滨 82519393
六公寓负责人： 李时光 82518104
七公寓负责人： 陈 磊 82519573
八公寓负责人： 赵 静 82519392
十二公寓负责人： 陈福� 82518110
十三公寓负责人： 王 召 82519953
研究生中心主任： 吕 巍 82519658
一公寓负责人： 王 璐 82519687
五公寓负责人： 郭 雯 82519763
十四公寓负责人： 张 雪 82569871
十五公寓负责人： 王聿然 82518431
公寓部
二�一四年六月二十五日