根据《哈尔滨工程大学关于印发〈机关、直属单位和院系机关科及科以下岗位设置及竞争上岗、择优聘用工作实施方案〉的通知》（校人字〔2012〕60号）精神，为进一步深化后勤集团内部企业化管理体制机制改革，结合后勤集团工作实际，经集团党政联席会研究决定，制定本方案。
一、岗位设置
根据集团组织架构及运行机制的变化，集团科以下岗位按照实际工作需要设置，见附件1。
二、岗位职责及任职要求
（一）主管（副主任）
基本职责：在集团班子和主任领导下，负责本部门的某方面具体工作，并协助主任做好本部门各项工作。
任职要求：具有高度的责任心和良好的服务意识，熟练掌握履行岗位职责所需的理论知识和技能方法，具有一定的业务研究能力和组织能力，具备独立解决问题的能力，有较好的文字表达能力，能够撰写一定水平的工作报告、公文等材料。
（二）机关文员
基本职责：在集团班子和主任的领导下工作，具体承办岗位规定的业务工作，包括起草工作过程中的文档材料，负责本部门收、发文件及各种档案材料的管理；负责本部门信息化工作；负责日常接待、通知等事项，完成集团领导及主任交办的其他工作。
任职要求：具备岗位所需要的能力和水平，有良好的服务意识和高度的责任心，能熟练掌握履行岗位职责所需的技能；了解相关工作制度和工作程序，有较高的办公自动化水平和一定的文字表达能力；能够撰写职责范围内的公文、报告等材料。
三、聘用的基本条件
凡符合下列条件的后勤集团员工均可以报名参加竞争上岗:
（一）认真贯彻党的基本路线和教育方针，遵守学校和集团的各项规章制度。
（二）具有与岗位职责相称的政策理论水平和专业知识。
（三）工作认真负责，具有服务意识、奉献精神和良好的职业道德。
（四）有一定的组织、协调能力和较好的分析问题、解决问题的能力，为人正直，团结同志，工作效率较高。
（五）身体健康，能胜任岗位要求。
（六）竞争主管（副主任），原则上应正式工作满2年，即于2010年12月31日前来后勤集团工作。
（七）竞争主管（副主任）岗位者，除满足上述（一）至（六）项基本条件外，还需具备下列条件之一：
1．现职同级岗位；
2．中级及以上专业技术职务；
3．硕士及以上学位, 工作满2年以上；
4．大学本科及以上学历，工作满5年以上。
四、竞争上岗、择优聘用的步骤
（一）个人报名。报名者结合个人情况、岗位职责、任职要求和聘用条件，填写《竞争上岗申报表》。
（二）公开答辩。对报名人员进行资格审查后，集团组成评议组，对竞争科以下岗位人员公开答辩。公开答辩包括个人报告和评议组提问两部分。个人报告时间不超过3分钟，提问时间不超过3分钟。
（三）聘用。后勤集团根据学校相关规定，进行各岗位拟聘人选公示、履行聘用手续。
五、时间安排
1月16日，公布所有竞争上岗、择优聘用的岗位设置、工作职责及聘用条件，申报人员填写《竞争上岗申报表》（见附件3，在集团网站下载）一式二份，并于11:00前提交至集团人力资源部。集团人力资源部审核竞争上岗人员报名资格，并于11:30前公布报名情况。报名人员可根据报名情况，在17:00前调整申报岗位。
1月17日上午8:30，评议组听取竞争人员的竞争上岗报告。个人报告时间不超过3分钟。
1月17日上午10:00，公示主管（副主任）岗位拟聘用人员名单。公示3天。
1月17日上午10:30，文员报名，报名截止时间至下午15:00。报名要求同上。报名结束后，集团评议组对竞争机关文员岗位人员进行评议。
1月17日17:00，公示机关文员岗位拟聘用人员名单。公示3天。
其他部门科以下岗位竞争上岗、择优聘用工作由各部依据本《方案》，自行制定本部实施方案，并组织实施。实施方案和聘用结果报人力资源部备案。
六、其他要求
（一）竞争上岗报告由3部分组成，第一部分，个人主要工作经历；第二部分，介绍上一聘期主要工作及取得的成绩；第三部分，阐述对竞争岗位工作思路及上岗后的基本设想，第三部分为竞争上岗报告的重点。
（二）在完成岗位聘用前，各单位人员要坚守岗位，保证各项工作正常进行。竞争上岗名单公布后，岗位变化的同志要与新上岗的同志在规定时间内做好工作交接。
附件：1：后勤集团主管（副主任）岗位设置及工作职责一览表
2：后勤集团机关文员岗位设置及工作职责一览表
3：竞争上岗申报表（科以下岗位）
后勤集团
二�一三年一月十五日