各部门：
根据学校《关于做好教职工2012年度考核及管理人员2010-2012年聘期考核工作的通知》精神和《后勤集团员工考评管理办法（试行）》、《后勤集团部门绩效考评管理办法(试行)》等管理规定，现将2012年度员工考核工作的有关事宜通知如下：
一、考核范围
（一）集团所属各部门及其2012年7月前到集团工作的全体在册员工均在考评之列。担任集团中层及以上干部不足3个月的，参加任职前所在部门原岗位考核。
（二）聘期考核时间从2010年至2012年，考核对象为2011年7月前学校聘用的所有在编在岗科及科以下事业编人员。
二、考核内容及考核标准
（一）考核内容
1．部门绩效考评以《哈尔滨工程大学委托后勤集团提供后勤保障服务协议书》、2012年度部门工作计划及工作职责的履行状况为考核主体内容，由考评人根据部门工作总结考评。部门工作总结主要应包括：履行服务协议情况，工作计划执行情况，各专项工作执行情况（如：安全、节约、党群建设、教育培训、企业文化、制度建设与工作创新等）。
2．员工考评重点考核德、能、勤、绩四个方面的内容。其中集团中层管理干部还另需考察廉、学两个方面的内容。
（二）考核标准及优秀名额分配
1．考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。
2．年度考核结果优秀人员比例原则上控制在本部门在岗人员的15％以内。事业编人员和非事业编人员优秀人数分别计算。优秀名额分配见附件1。
2012年度中层及以上干部单独分配9名优秀名额。其中，总经理助理、工会主席由考核领导小组（本人回避）评选的方式确定1名优秀人员；机关支部推荐3名优秀候选人，其它支部依据人力资源部提供的考评成绩各推荐1名优秀候选人。上述人员的考核结果由集团考核工作领导小组采取民主评选的方式确定。
三、考核组织机构
（一）成立集团考核工作领导小组，组长由后勤党委书记担任，成员由总经理、副总经理、总经理助理组成。考核工作领导小组设办公室，负责实施部门绩效和中层管理干部年度考核工作，以及集团管理人员2010-2012年聘期考核工作。
（二）成立各部考核小组，组长由各部部长（机关为支部书记）担任，成员由各中心主任及基层业务骨干组成，具体负责基层员工考核工作。各部考核组长应向本部员工进行考核动员，明确具体的考核要求及操作办法。
四、考核方式
（一）部门工作绩效考核
1．集团下属各部门工作绩效由机关科室负责人考核成绩、集团考核工作领导小组评议成绩两部分构成。
2．机关部门工作绩效由集团下属部门负责人（每独立部门1人）评议成绩、考核工作领导小组评议成绩两部分构成。
部门绩效考核需公开述职，内容应围绕本年度的工作思路、工作举措、工作业绩、工作亮点、需进一步完善的工作，做到精简精炼。按照上述内容，填写《2012年度部门工作汇报纲要》（附件2）。
（二）员工年度工作绩效考核
员工年度工作绩效的考核仍采用分层考核的方式。
1．中层及以上管理人员
（1）副总经理以上领导由学校统一组织考核；
（2）总经理助理（支部书记）的考核成绩由所在部（支部）党员和班组长以上人员民主评议成绩、考核工作领导小组评议成绩二项构成。
（3）工会主席的考核成绩由全体中层干部（每独立部门1人）和工会副主席民主评议成绩、集团考核工作领导小组评议成绩二项构成。
（4）基层部门负责人的考核成绩由部门员工民主评议成绩与部门工作绩效成绩二项构成。在部门员工民主评议时，需进行年度工作述职，以投票方式进行评议，参评人数应超本部门人数1／2；
（5）机关科（室）部门负责人的考核成绩由集团机关支部民主评议成绩、部门工作绩效成绩二项构成。
2．基层员工
各基层部门其它员工的年度工作绩效考核实施工作由各部门根据《后勤集团员工考评管理办法（试行）》（2010修订）的规定，自行安排与实施，考核小组名单、实施办法及最终考核成绩需报集团人力资源部备案；
基层员工考核，应对被考核人履行岗位职责及完成工作情况逐条考核，逐条评议，在充分听取群众意见的基础上，进行综合评议，集体决定考核等级。
3．学校事业编人员聘期考核由集团考核工作领导小组民主评议，确定考核结果。
集团中层及以上干部个人工作述职，主要报告本人的德、能、勤、绩、廉，侧重报告个人工作业绩，以及在本部门工作中起到的领导作用、主抓了哪些工作、配合完成哪些工作。
五、时间安排
（一）11月28日前，各部门将工作总结交综合科。
（二）11月29日前，将《2012年度部门工作汇报纲要》、中层干部个人工作总结交人力资源部。
（三）11月28日至12月6日，各下属中心负责人在本部门进行民主评议，具体时间由被评议人与人力资源部商议确定。
（四）11月30日，集团各科室和下属各中心负责人，代表部门对工作完成情况进行汇报。汇报内容按《2012年度部门工作汇报纲要》进行，时间不超过3分钟。
（五）12月3日，机关各科室负责人联评。
（六）12月6日前，各部门考核小组完成基层员工考核。
（七）12月7日前，考核结果公示。公示期3天。
（八）12月10日前，完成2010―2012年事业编聘期考核工作
六、其他要求
（一）考核结果是今后津贴发放、岗位聘用、表彰评优的重要依据，各单位及员工本人要高度重视，认真对待，切实做好本次考核工作。
（二）报送材料
1．各部门需向人力资源部报送2012年度后勤集团社会用工年度考核结果汇总表（附件2）、2012年度学校事业编教职工年度考核结果汇总表（附件3）打印版（部门负责人签字、加盖单位公章）及电子版文档各一份。
2．事业编制人员填写《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》一式两份。按照存档要求，《考核登记表》必须为19cm（宽）×26cm（长），左侧边距为2．5cm，双面打印。《考核登记表》可按以上标准自行打印，自行打印不得修改表格原有格式和内容；也可手写人力资源部统一印制的《考核登记表》，手写应字迹工整，不可涂抹。
3．事业编制人员《哈尔滨工程大学管理人员聘期考核登记表》中，员工个人信息及“聘期工作完成情况”由考核小组负责填写。上述两项填写后直接交人力资源部。
以上表格可到学校办公系统及集团网站“常用下载”栏下载。
（三）其它事宜，遵照学校《关于做好教职工2012年度考核及管理人员2010-2012年聘期考核工作的通知》、《后勤集团员工绩效考核管理办法》、《后勤集团部门绩效考核管理管理办法》执行，由后勤集团人力资源部负责解释。
附件：1．2012年度员工考核优秀名额分配表
2．2012年度部门工作汇报纲要
3．2012年度后勤集团社会用工年度考核结果汇总表
4．2012年度学校事业编教职工年度考核结果汇总表
5．哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表
6．哈尔滨工程大学管理人员聘期考核登记表
后勤集团
二�一二年十一月二十六日