按照后勤集团程序化管理、规范化服务精神，为了提升后勤服务效率，加强后勤保障工作监督机制，把落实《哈尔滨工程大学后勤安保工作巡查制度》的工作扎实、有效、持续的的开展起来，后勤集团将各部门自2010年5月份学校颁布“巡查制度”以来两年的工作开展情况进行检查，具体事宜通知如下：
一、检查要求
1、领导重视
落实学校“巡查制度”本着：谁主管谁负责的原则，要求各部门（中心）的领导应有高度负责的精神来对待此项工作。
2、按照后勤集团程序化、规范化指导原则，各部门（中心）要建立有本部门的落实“巡查制度”的相关制度和程序，指导本部门的巡查工作的开展。
3、目标清楚，责任层层分解，落实到人。
4、相关记录清楚齐全。
二、检查项目
1、是否建立了巡查工作制度；
2、是否建立了巡查工作程序；
3、项目负责人日常巡查工作的开展的依据是什么；
4、巡查项目是否做到了目标化管理，是否做到目标分解到人；
5、是否建立了日常巡查工作记录；
6、巡查人员是否明确巡查点位、巡查时间和巡查周期；
7、对于巡查工作中发现的问题的处理是否建立了相关制度以及程序；
8、对于巡查工作中的问题如何进行闭环；
9、对于不受控的问题的处理是否建立了相关制度以及程序。
三、检查流程：
1、检查中心层面制度的完善与巡查制度表格的填写规范，监督机制的完善；
2、检查中心巡查项目负责人是否明确巡查内容、时间与周期；
3、巡查工作与日常工作结合情况，是否有巡查工作难点。
四、巡查工作几点注意的问题
1、如有巡查工作人员变动，及时更改与上报。
2、进行巡查落实到位，记录有迹可寻的同时，把原有巡视与检查记录，和本次巡查工作记录有效结合在一起，减少不必要的重复记录与登记。
3、记录的首页放置本单位工作巡查制度落实一览表并明确标明巡查记录本。
4、各中心部门负责人上报质量检查办电子版巡查表，需认真核对，避免巡查内容、时间等项的填写错误。
5、如巡查工作涉及到季度、月、周、天，不同巡查周期的部门，填写记录需分开填写，避免同页填写。
五、巡查重点单位
本科生公寓中心、研究生公寓中心、公寓维护中心、美食广场、美食城、电气中心、多媒体中心、启航中心、环境安全中心、绿化中心、维修中心、幼教中心、公房中心、供暖中心。
六、检查时间
专项检查时间：9月6日至9月下旬
后勤集团
二零一二年九月四日