对于公寓人来说，假期不休假已经不是什么新鲜事，因为假期对于公寓人来说，是寝室维修改造的最佳时期，是迎接新生入学筹备工作的关键时段。
今年的公寓维修改造工程较往年而言，时间更紧，任务更重。从量上说，维修任务涉及十三个公寓近3000间寝室，四公寓、十三公寓整体维修，三、四、五、八四所公寓屋面做体防水，十四、十五两公寓全部寝室做塑钢窗密闭改造、全部冷山寝室做防寒保温处理，其他公寓还有不同范围的局部维修，是近年来公寓维修任务最多的一年。从时间而言，2011级本科生8月15日正式来校报到，也就是说维修工作必须在8月10日前全部完工，预留四天时间给工作人员清理卫生、配备营具。7月25日至8月15日，短短22个昼夜，可用于施工的有效不足260个小时，如何才能保质、保量地完成如此繁多的施工任务，对公寓部来说是一次严峻的考验。
施工量一个不能少、完工时间一刻不能拖、工程质量更是要优上求优，这是公寓部首要解决的三个问题。对此，公寓领导多次与施工单位进行会商，经过深入研究制定了细致的维修计划，根据本科生公寓和研究生公寓迎新时间的不同平衡维修时间，大型施工任务同时上马，各维修环节环环相扣，最大限度地节约人力、财力和时间。同时，实施维修工作逐级负责制，各公寓辅导员作为本公寓维修改造工作的直接责任人，全面负责本公寓施工安全，对施工过程进行全程跟踪、对施工人员进行全程监督，对各施工环节进行阶段性验收。各中心主任担任中心所辖公寓维修工作的主要负责人，负责指导、统筹、协调各公寓维修任务，为维修工作顺利进行创造有利条件。此外，对于涉及维修的寝室，各公寓统一下达通知，给住宿师生预留准备时间，并协助住宿师生监督寝室施工过程，合力保障同学们的私人物品以及寝室营具的完好。
严密的计划、周密的部署、缜密的检查，三记重拳出手定将有力保障维修改造工程顺利进行。