为做好此项工作，公寓部提前一周下发通知，并在各毕业生公寓和提前入住公寓张贴《研究生提前入住流程》及注意事项，由值班员发放《提前入住申请表》，使广大住宿学生一目了然。同时，为了使本届研究生顺利的办理提前入住，公寓部从住宿资源调配、寝室物品维修及卫生清扫、提前入住现场布置等方面作了周密部署。
住宿资源调配方面，研究生公寓中心自四月上旬开始对现有住宿资源的调配。2008级研究生毕业后，公寓辅导员走访每一个有空位置寝室，详细掌握了每个寝室的具体情况，在学生第五公寓调整出空房间93间，在学生第十五公寓调整出空房间127间，为2011级研究生提前入组做好了充分的准备工作。
为了使入住的同学拥有一个整洁的住宿环境，公寓维护中心于6月初开始对各迎新寝室进行逐一检查和维修，共计维修桌椅200余套，调换门锁250余个，保证了2011级研究生的正常入住。维修结束后，公寓立即进行寝室卫生清扫工作，公寓的保洁员在完成每天例行的卫生保洁工作基础上，加班加点对迎新寝室的卫生进行清理，并由公寓辅导员逐一进行检查，确保寝室的“整洁安全，文明温馨”。
6月28日，2011级研究生提前入住工作正式开始。为保证提前入住工作安全、有序、高效、快捷的进行，提前入住公寓结合本公寓的实际情况采取了多种有效措施。公寓工作人员早七点开始在公寓大厅维持秩序，并在新生入住相对集中的楼层为新入住的同学答疑解惑，不仅保证了提前入住工作安全有序进行，也帮助同学们尽快适应了新的环境。公寓工作人员根据具体情况，在尽力为同学解决困难，对于无法解决的，进行了耐心的解释，保证了研究生提前入住工作的顺利进行。
截至目前为止，公寓部共为773名2011级硕士研究生办理了提前入住手续， 2011级研究生提前入住工作仍在继续进行。